Análisis de un sistema de información

¿ En que consiste?

Un sistema de información está integrado de una gran variedad de elementos que se interrelaciones entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Se considera que un sistema de información brinda información a todos los subsistemas de una organización. Es por eso que un analista se dedica a estudiar todas las partes de una organización, para entonces especificar sus sistemas de información correspondientes.

Recolección de Datos

La recolección de datos se refiere a una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analistas para desarrollar los sistema de información los cuales pueden ser:

• Entrevista

• Cuestionario

• Inspección de registro

• Encuentas

• Sondeo

• Observaciones

Preparación de los datos

La propuesta de sistema es un resumen de lo que se sugiere para mejorar su desempeño. Para abordar de manera adecuada la necesidad de información:

• Método sistemático para la adquisición de Hard y Soft.

• Análisis de costos

• Evaluación del Equipo y del Software

Redacción de los datos

La propuesta escrita es el resumen del trabajo del analista y esta propuesta puede ser eficaz se usa algunas de los siguientes métodos.

• Carta de presentación: Para la Dirección y para el grupo de trabajo del MIS, de incluir: quienes participaron en el estudio y un resumen de los objetivos, puede incluir también la fecha y hora de la presentación oral de la propuesta. Debe ser concisa.

• Pagina de título: nombre del proyecto, nombre de los miembros del grupo y la fecha que se presenta la propuesta.

• Indice de contenido: Es de utilidad para propuestas largas. En propuestas cortas es aconsejable omitir el índice.

• Resumen Ejecutivo: Destinado a jerárquicos con poco tiempo. Debe incluir una descripción somera de las actividades.

• Descripción del estudio de sistemas: Esta sección proporciona información acerca de todos los métodos utilizados.

• Resultados detallados del estudio de sistema: Esta sección detalla lo que el analista ha encontrado acerca del sistema a través de los métodos descriptores en la sección anterior.

• Alternativas del Sistema: En esta parte del sistema el analista presenta dos o tres soluciones alternativas que se dirigen de manera directa a los problemas anteriormente señalados.

• Recomendaciones del analista: Una vez que se han ponderado las alternativas, el analista tendrá una opinión acerca de cual seria la solución mas adecuada.

• Resumen de la propuesta: Es un planteamiento breve que re‡eja lo contenido en el resumen ejecutivo.

Presentación

Las siguientes consideraciones incluyen quienes deben conformar la audiencia, como organizar, apoyar y realizar la presentación oral. Es necesario conocer la audiencia a un de determinar que tan formal ser, que presentar, que tipo de ayudas visuales debe incluir, es imperativo conocer a quien se dirigirá la presentación oral.

• Ejecutivos: Alta dirección, tomadores de decisiones

• Usuarios principales: Debe discutir los cambios que ocurrirán, detalles operativos.